摘自 BeyondSelf
这是一篇节省你翻论坛、查资料的文章。
我将把每一步尽量写的清楚,能够让新手按照这篇文章进行完整的投稿。
即使你从未投过稿,完全不了解IEEE的投稿流程,希望按照这篇文章,能够帮助你流畅无误的投稿
这是针对本科生和低年级研究生,对投稿流程还不清楚,或者在初次投稿时可以参考的文章。
(零)预备:账号注册
这一步是为了注册ORCID和IEEE的账号,已经有账号的可以忽略不看
对于IEEE的不同杂志,是由不同的投稿账号的,这一点需要注意
1.注册ORCID,ORCID类似于你的身份证号码,即使你的名字改变,但是号码是不变的。
(1)进入orcid官网ORCIDorcid.org/
(2)选择右上方的SIGN IN/REGISTER
(3)依次填入所需的信息
2.注册IEEE账号
(1)进入IEEE查文献的主页https://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jspieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp
(2)搜索期刊名字,会展示如下画面,这里以IEEE Transactions on communications 举例:
点击你想要投稿的期刊
(3)找到Submit Manusript,这个选项几乎所有的期刊都有。
(4)点击创建账户
(5)点击Associate your existing ORCID id
(6)在弹出页面中点击授权
(7)依次填入姓名和邮箱,只填必须项即可
之后就是输入地址和密码,按实际情况填写即可
(一)论文写作
1.下载模板
IEEE的期刊都会给一个模板,但是不同期刊会共用同一套模板。下载模板的网址为:https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieee-journal-article/authoring-tools-and-templates/tools-for-ieee-authors/ieee-article-templates/journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieee-journal-article/authoring-tools-and-templates/tools-for-ieee-authors/ieee-article-templates/
IEEE Article Templates – IEEE Author Center JournalsIEEE Article Templates – IEEE Author Center Journalsjournals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieee-journal-article/authoring-tools-and-templates/tools-for-ieee-authors/ieee-article-templates/
(0)点击 IEEE Template Selector 进入模板下载页面
(1)首先会让选择要写的文章类型,给了三个选项:
如果写常规的文章的话,就选第一个,包含trans和letter。会议的话,就选第三个。Magazine一般是指总结或者科普类的文章,影响因子高,但是一般你的第一篇文章,导师不会让你写这个。
(2)其次选择期刊的名字
这里直接输入即可,如“IEEE Transactions on Communications”.
(3)之后会依次选择文章的类型和格式,这里可供选择的格式有Latex和Word,首选Latex,一方面是因为格式好调,另一方面是因为敲公式快一些
(4)下载好模板之后,就可以开始写作了
2.论文写作准备
有了模板之后,还需要知道该期刊对于文章的要求,比如说页数,单栏还是双栏。这里不同期刊的要求不一样,对于新手来说,由于网页的设置,找到它并不容易。我这里来详细介绍下。
(1)进入IEEE查文献的主页https://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jspieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp
(2)搜索期刊名字,会展示如下画面,这里以IEEE Transactions on communications 举例:
点击你想要投稿的期刊
(3)找到Submit Manusript,这个选项几乎所有的期刊都有。
(4)点进去之后,发现左下角有一个Journal Home,点击
(5)在上述网页中,找到你想要投稿的期刊(当然,你也可以跳过上述步骤,直接进入到这里~之所以要经过这些步骤,是因为接下来会用到其中一些步骤)
在出现的页面中,会有submission guidelines:
这里就说明,此期刊提交的时候要求单栏,12号字,不超过30页
这里教大家一个小技巧,如果整个网页页面太长的话,直接按Ctrl+F 搜索column关键词,因为所有的期刊都会要求单栏还是双栏,所以主要要求就在这个附近
(6)在第(4)步中,如果页面的右边已经有guidelines,那么就不需要再进入journal home了
对TPAMI杂志来说,直接点击红线所示,就可以得到文章要求,双栏,不超过12页
对于IEEE trans系列的杂志,基本上模板都是差不多的,如果在官网上找不到,也可以直接百度搜索一个模板
(二)论文投稿
在得到模板以及文章的要求之后,就可以开始论文写作了。当然,如果在上述步骤中找不到期刊的具体要求也没事,可以先写,一些格式问题可以之后再说,在文章正式发表前,编辑还会进行修改。这里假设你的论文已经写完,开始进入投稿环节
1.进入想要投稿期刊的主页,点击submit mannusript
2. 这里会要求你登入账号,一般是用导师的账号或者自己注册。投稿的账号一般就是通信作者
3.登录成功后,点击Author
4.点击Start New Submission中的Begin Submission,会出现如下信息
依次填入文章的类型、上传文件、作者等相关信息,就可以完成整篇文章的上传。这里以IEEE transactions on communications 举例,展示提交的流程
Step 1:
(1)首先选择类型,一般的话,就选常规的
(2)然后输入题目和摘要
Step 2:上传文件,一般是上传PDF
Step 3:输入关键字,下拉列表找到最贴合论文的,点击添加
Step 4:输入作者信息,与论文保持一致
Step 5 :选择审稿人,如果没有想选的话,可以跳过
Step 6 :是一些与文章相关的细节,可以按文章情况填写。
Step 7 :检查环节,确认无误后就可以正式提交了
注:邮箱是最重要的联系方式,之后会通过邮件联系你,请及时查看,而且对于修改等是有截止日期的。
(三)等待
论文会首先分配编辑,然后分配审稿人。可能会给你返回的状态有:Reject,Reject(Resubmission Allowed),Major,Minor,Accept
1.Reject并且不允许重投的话,说明就凉了
2.Reject且允许重投的话,也还凑合,重投的话可能被接受
3.Major大修,一般Major的话,如果修改没问题的话,大概率被接收
4.Minor小修,这样子的话基本也没问题
5.Accept是最好的,但不会刚投稿就这样,起码得有个minor,都得为难你一下
(四)接收后
当文章被接收后,编辑会给你发一个邮件,让你填一些内容,大概是著作权之类的。这些就按照要求来即可
之后会有一个校对环节,你需要在编辑给你发送的PDF上修改,而不能再重新提交PDF。此时的文章状态一般是Early Access,如果没有挂arxiv的话,在这个阶段,你就可以搜到自己的文章,并且也可以被引用了。再过一段时间,状态就会更新为Publish,就说明正式发表了。